DATENSCHUTERKLÄRNG Projekt A 7 – Tunnel Altona
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der online gestellten Anwendung der DEGES zur Ersatzunterbringung im Projekt „A 7 – Tunnel Altona“ .
Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen „Abbruch der Überführungsbauwerke Osdorfer Weg, Bahrenfelder Chaussee und Kielkamp / Lutherhöhe“ informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
10. Kontaktdaten
Für die Verarbeitung verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist die
DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH
Zimmerstraße 54
10117 Berlin
Telefon: 030 20243-0
Fax: 030 20243-291
E-Mail: poststelle@deges.de
Bei Fragen und Anregungen können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Datenschutzbeauftargter der Deges
datenschutz@deges.de
1. Weitergabe der Daten
Für die organisatorische Abwicklung von Benachrichtigung der betroffenen Personen, für die Prüfung des Anspruches auf Ersatzunterbringung, zur Bereitstellung und für den technischen Betrieb der Internetseite (www.heimathafenhamburg.events/A7-Sperrung) und der damit zusammenhängenden elektronischen Datenverarbeitung haben wir Heimathafen Hamburg Events GmbH als externen Dienstleister beauftragt (sogenannte Auftragsverarbeiter). Die Weitergabe von Daten an diese erfolgt zur weiteren Bearbeitung. Diese Auftragsverarbeiter wurde von uns sorgfältig ausgewählt und r überprüft, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren.
Die Weitergabe von Daten an den Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, einzelne Leistungen aus wirtschaftlichen und technischen Gründen weiterzugeben, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Ihre Rechte zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden dadurch gewahrt, dass alle Auftragsverarbeiter im gleichen Umfang wie wir zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften, gemäß DSGVO und BDSG, verpflichtet sind und vertragliche Gewähr für eine sichere, zuverlässige und zweckgebundene Nutzung bieten.
2. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
2.1.Besuch der Webseite
Bei der informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht uns anderweitig, beispielsweise über das Kontaktformular, Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Dazu gehören:
- IP-Adresse,
- Zugriffszeitpunkte und -dauer,
- Informationen über den genutzten Browser,
- Bezeichnung der abgerufenen Seite oder Rubrik
Diese Informationen werden auf dem Webserver in einer Log-Datei (Logfile) gespeichert.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Die Daten dienen zur Optimierung der Webseite, zur Störungsbeseitigung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt 7 Tage.
Folgende Daten werden ausgewertet:
- der verwendete Browsertyp und die Browserversion (sofern vom Benutzer übermittelt!)
- das Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- die vorher besuchte Website (sofern vom Benutzer übermittelt!)
- die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird
Die personenbezogenen Daten werden von dem Auftragsverarbeiter erhoben, verarbeitet, gespeichert um
1. die organisatorische Abwicklung von Benachrichtigung der betroffenen Personen
2. für die Prüfung des Anspruches auf Ersatzunterbringung,
3. zur Bereitstellung und für den technischen Betrieb der Internetseite (www.heimathafenhamburg.events/A7-Sperrung) und der damit zusammenhängenden elektronischen Datenverarbeitung, durchzuführen.
Folgende personenbezogenen Daten werden bei der Ausfüllung des Formulars erhoben:
a) Vor- und Nachname
4. Adresse
Die Rechtsgrundlage zur dieser Datenverarbeitung besteht nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, Wahrung unserem berechtigten Interesse. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Organisation von Ersatzunterkünfte und in diesem Zusammenhang die Prüfung der Berechtigung/Anspruch auf Ersatzunterkunft (wirtschaftliche Interesse).
5. Telefonnummer
6. E-Mail-Adresse
7. Sonstiges
Die Rechtsgrundlage zur dieser Datenverarbeitung besteht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligungserklärung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen durch eine Nachricht an: datenschutz@deges.de.
Zweck der Verarbeitung ist die Kommunikationsmöglichkeit. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach Bearbeitung für den Fall von Anschlussfragen zwei Monate gespeichert und danach gelöscht.
Bei Bedarf leiten wir Ihre Nachricht und Kontaktdaten zur Beantwortung an die fachlich verantwortliche Stelle in unserem Hause, an von uns beauftragte Unternehmen oder an die zuständigen Institutionen weiter. Wir oder die von uns beauftragten Unternehmen oder die zuständigen Institutionen werden diese Informationen ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwenden, eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt. Für andere Zwecke werden wir Ihre E-Mailadresse nicht an Dritte übermitteln.
Im Fall einer Weitergabe an einen Auftragsverarbeiter finden Art. 28 Abs. 1 und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Anwendung (siehe auch oben unter dem Punkt „Weitergabe von Daten“).
Sie Folgende Dokumente können personenbezogenen Daten enthalten und so werden auch erhoben:
b) Dokumenten, die gewöhnlich als Adressnachweis gelten
8. Meldebescheinigung
Die Rechtsgrundlage zur dieser Datenverarbeitung besteht nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, Wahrung unserem berechtigten Interesse. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Organisation von Ersatzunterkünfte und in diesem Zusammenhang die Prüfung der Berechtigung/Anspruch auf Ersatzunterkunft (wirtschaftliche Interesse).
4. Erforderlichkeit Der Bereitstellung Personenbezogener Daten
Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage die organisatorische Abwicklung, Prüfung auszuführen.
5. Speicherdauer
Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. In diesen Fällen werden es unverzüglich aus dem System gelöscht.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur solche Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend benötigen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger weiter, wenn dafür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht (Heimathafen Hamburg Events GmbH).
7. Drittland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nicht.
8. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Wir verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung.Wir verfügen über Vorkehrungen zum Schutz vor unerlaubter Offenlegung, Nutzung, Änderung oder Vernichtung der von Ihnen auf dieser Internetseite zur Verfügung gestellten persönlichen Daten. Bitte beachten Sie trotzdem, dass eine perfekte Sicherheit im Internet nicht existiert.
9. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Jede betroffene Person hat
· das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
10. das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
11. das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
12. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
13. das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO,
14. sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Hier gelangen Sie zu einer Übersicht der Aufsichtsbehörden
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
16. An wen kann ich mich bei Fragen oder zur Geltendmachung meiner Betroffenenrechte wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer genannten Betroffenenrechte können Sie sich unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Bitte nutzen Sie unsere Kontaktdaten datenschutz@deges.de